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北京小妮财务顾问有限公司
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一、代理记帐的好处
1、节省费用
按财务制度要求，一般企业财务人员设三人，出纳一人，会计两人。委托会计公司代理记帐后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计，而会计公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解，记帐人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化，而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计（包括兼职会计），如用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。
4、政策要求
随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。
5、经营需要
为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司公司能在服务过程中为企业负责人把好关，并定期进行相关的财务分析，为企业提供经营建议，以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益****化。
二、什么是代理记账、财务外包？
代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记帐业务的行为。
在西方，市场经济高度发展，社会分工非常细化，财务外包（Finacial Outsourcing Managed Service）非常普及，很多公司自从成立之日起，财务工作便委托给具有相应资质的专业会计公司去打理，这样做既规范了公司财务管理，又节约了一大笔人员成本，同时，从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息，政府部门也非常鼓励这个行业的发展，并设立了相关的监督部门。在我国，财务代理行业的兴起虽然只有短短几年的时间，但很快便得到了市场的认可，特别是我国加入WTO以后，市场经济迅猛发展，专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。
三、如何选择正规的代理记账公司？
1. 查看“营业执照”。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！
2. 查看“代理记帐许可证”。除会计师事务所以外的代理记帐机构都要有财政局颁发的“代理记帐许可证书”！例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有代理记帐资格，所以没有“代理记帐资格许可证书”！
3. 实际考察一下办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司是不能信任的！
4. 查看公司人员，重点是看做帐的总负责人的资质，正规的公司人员配备齐全且业务能力非常强。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错帐！
四、代理记账的业务范围
1. 办理建账记账（企业初始建账、中途建账、每月账务处理）
2. 各项纳税申报(包括季度企业所得税、每月增值税、消费税、营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、个人所得税等税种)
3. 年度汇算清缴（每年3-5月所得税年度纳税申报）
4. 企业年检报告出具（每年3-6月企业工商年检）
5. 出具月度报表
6. 打印凭证和账本
7. 担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务
五、什么样的公司需要代理记账
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发 |
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